Desde hace algunos años las muchas empresas y organizaciones grandes y pequeñas, han buscado la manera de reducir costes a través de la gestión y la administración de sus recursos humanos aumentando la eficiencia y la producción gracias a la incorporación herramientas de trabajo de última generación especialmente diseñadas para realizar esta tarea.

Estas herramientas digitales o software le han dado la posibilidad al departamento de recursos humanos de diversas compañía idear estrategias más prácticas y favorables, sin embargo es fácil notar que gran parte de las pequeñas y medianas empresas no cuentan con un departamento de recursos humanos, pero, ¿qué ocurre con estas empresas?.

Cabe destacar que la aparición de la nube se ha desarrollado una amplia variedad de herramientas y aplicaciones de trabajo que son de gran ayuda para cualquier empresa ya sea que se trate de una gran transnacional o una empresa pequeña la cual no cuente con el mismo capital y tenga posibilidades más reducidas.

Estas herramientas son de gran ayuda para las pequeñas y medianas empresas o simplemente pymes, ya que pueden ser empleadas para llevar a cabo tareas que consumen mucho tiempo para que puedan centrar toda su energía y atención en actividades más productivas, estas herramientas también pueden ser usadas para tener mejor información del personal.

Aplicaciones para la gestión de recursos humanos de pymes

Aunque los procesos ligados a la administración y el papeleo son de gran importancia en cualquier negocio o empresa, no obstante estos consumen mucho tiempo y no tienen nada que ver que la producción de la empresa, afortunadamente estas herramientas facilitan en gran medida la creación de documento y el acceso a la plantilla de procedimientos de recursos humanos.

Pero esto no es todo ya que estas plataformas también permiten a la empresa actualizar todos los datos personales de sus empleados de una forma muy sencilla y al mismo tiempo eficaz, lo que permite notificar a la empresa el cambio de estado civil o la actualización de datos bancarios de forma casi inmediata quitándole un peso de encima al departamento de recursos humanos.

Estas aplicaciones no solamente facilitan el trabajo de los trabajadores del departamento de recursos humanos, sino que también ayuda a obtener mejores resultados ya que ayuda a reducir notablemente el tiempo invertido en tareas administrativas, para dedicarse al proceso de producción lo que ayuda al mismo tiempo a obtener mayores ingresos a la empresa.

Selección de personal

Una de las tareas más importantes pero al mismo tiempo costosa y complicada para cualquier empresa es la selección de nuevo personal, ya que este proceso debe realizarse de la forma más cuidadosa posible, es por este motivo que la contratación puede ser un verdadero desafío para muchas empresas en la actualidad.