Las Pymes que se plantean crecer y desarrollarse en el segmento del mercado en el que orientan sus operaciones necesitan implementar un sistema de gestión empresarial, conocido también como Management Information System, el cual permite gestionar de forma eficiente las operaciones de la empresa , permitiendo una adecuada gestión para garantizar su óptimo funcionamiento.

Estos sistemas incorporan un conjunto de aplicaciones que facilitan la gestión de los procesos administrativos y operativos, que abarcan desde la el diseño y planeación de productos y servicios, la logística general, la distribución de productos, el manejo financiero y de recursos humanos, esto permite hacer más eficiente y oportuna la toma de decisiones.

Los sistemas de gestión empresarial se diseñan de forma escalable, así se puede ir añadiendo módulos o aplicaciones que permiten que cada eslabón de la cadena de operaciones y producción de la Pyme pueda funcionar de forma eficaz, influyendo notablemente en la reducción de errores y potenciando la comunicación en todos los niveles.

La integración de los trabajadores con las herramientas informáticas incluidas en los sistemas de gestión, permite avanzar a una gestión eficiente de la planificación, los procesos, las bases de datos y la toma de decisiones en todos los departamentos y áreas operativas de la empresa, debido a que se puede contar con información precisa, oportuna y verificada.

Un sistema adecuado a las necesidades de la empresa

El objetivo fundamental de todo sistema de gestión empresarial, como ya se mencionó, proveer a todas las instancias de la organización información precisa, confiable y de forma oportuna, que permita la toma de decisiones en cada nivel ajustada a los objetivos y metas de la empresa en un periodo determinado.

Para ello los sistemas deben poseer al menos tres módulos básicos, cuya integración permitirá un manejo eficaz de la empresa.

Contabilidad

El manejo adecuado de todos los aspectos contables es uno de los principales aspectos que necesita asegurar cualquier empresa independientemente de su tamaño o naturaleza, Un sistema de gestión empresarial permite que la contabilidad se pueda llevar de forma adecuada, cumpliendo con los requerimientos y lapsos establecido en normas y reglamentos.

Además estos sistemas se diseñan para que hay un respaldo seguro de toda la información contable, así como emitir reportes confiables y actualizados sobre todos los procesos contables, lo que permite evitar cualquier tipo de inconvenientes o retrasos con declaraciones o presentación de informes ante organismos fiscales.

Finanzas

La planificación financiera inteligente en toda empresa es una necesidad en el mundo moderno, el manejo adecuado de inversiones, adquisidores, fusiones, volúmenes de compras y demás aspectos financieros es vital para mantenerse y avanzar en un mercado tan cambiante como el actual.

Por ello los sistemas de gestión empresarial ofrecen módulos de finanzas que incorporan herramientas novedosas para una gestión de las finanzas inteligente, que permite a la alta gerencia administrar de manera asertiva los recursos financieros para maximizar el valor de la empresa.

Comercialización

La comercialización es, sin duda alguna, un proceso fundamental para cualquier empresa, por lo que un sistema de gestión empresarial debe incluir un módulo que permita un manejo eficiente de la venta y distribución de los productos o servicios de la empresa.