Cada vez es mayor el volumen de información que manejan las empresas relacionada con sus procesos internos, las tendencias y comportamiento del segmento del mercado en el cual desarrollan su actividad, el comportamiento de sus clientes y prospectos y sobre cómo llegar a ellos de forma efectiva; por lo que día un mayor número de empresas externalizan sus funciones informáticas o tecnológicas.

Esto les permite dedicar la mayor parte de su actividad y de su talento humano a las actividades propias del negocio, así todos los departamentos o áreas de la empresa estarán dedicados a labores ligadas a la producción de bienes o servicios de la marca o a actividades de marketing para lograr posicionarse exitosamente en el mercado, lo que sin duda es una gran ventaja.

La tendencia a delegar funciones específicas relacionadas con la informática a empresas especializadas u Outsourcing se ha vuelto una realidad que crece cada día, se estima que más del 25 % de las pequeñas empresas y cerca del 35 % de las medianas en España contratan los servicios de este tipo de empresas, siendo los servicios relacionados con marketing digital y servicios logísticos y de nube los más empleados.

La delegación de tareas tecnológicas e informáticas a empresas especializadas permite a las empresas contar con un soporte profesional capacitado en áreas específicas, que resultaría prácticamente imposible contratar como personal de planta de una pequeña o mediana empresa, lo que significa una ventaja en el mundo tecnológico actual.

Disminución de costes

Al contratar una empresa especializada para asumir tareas informáticas de la empresa se puede obtener una disminución en los costes relacionados con esta área, entre otras cosas porque hace que no sea necesario contratar personal especializado para realizar trabajos y asumir funciones no específicas de la empresa.

Al ser asumidas las tareas por especialistas estás pueden realizarse en menor tiempo, además no se hace necesario adquirir equipos y herramientas costosas que son propiedad de la empresa que brinda el servicio.

Mayor seguridad

Se puede contar con los servicios de empresas especializadas que cuentan con políticas de seguridad de datos e información, además con cuentas con equipos e instalaciones adecuadas para su resguardo, lo que garantiza la seguridad de información clave o e gran importancia para el desarrollo de la empresa y su negocio.

Este es un elemento de gran valor para las pequeñas y medianas empresas que por un costo razonable cuentan con este servicio, que no podrían asumir como tareas propias de la empresa por sus elevados costos y nivel de especialización del personal requerido.

Facilidad para realizar tareas complejas

El Outsourcing en informática facilita la realización de tareas complejas a empresas pequeñas y medianas, que no disponen de los recursos humanos y financieros para realizarlas, ya que estas muchas veces requieren de una gran inversión en equipos y especialistas.

Así las empresas pueden disponer por el tiempo que ameriten de estos recursos, humanos y tecnológicos, y sólo cancelarán un monto acordado por sus servicios, los cuales en la mayoría de los casos incluyen la capacitación de los trabajadores de la empresa en lo relacionado con estas tareas.

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